Stap 1: Treintickets boeken voor je rondreis

Allereerst, download ons “bestelformulier” en geef je planning door. Om de treinkaartjes voor je rondreis te kunnen aankopen, hebben wij de volgende informatie nodig:

• Exacte persoons- en paspoortgegevens van alle reizigers
• Jouw treinselectie (gewenste trajecten en vertrektijden)

Als je advies wilt of nog niet precies weet welke treinreis je aan je rondreis door China moet toevoegen, e-mail ons dan gerust, of bekijk de Populaire treinroutes in China.

Stap 2: Kostenindicatie van de treintickets

Zodra we je bestelformulier hebben ontvangen, maken we een heldere ‘kostenindicatie’ voor je op. Hierin vind je de prijzen van de treinkaartjes en het bedrag aan borg dat we vragen, om het boekingsproces te starten.

Vertrouwen staat bij ons voorop: daarom vragen we slechts een borg van 20% van het totaalbedrag. De overige 80%, schieten wij voor, tijdens de aankoop van jouw treintickets! (Geef je de voorkeur aan een papieren kaartje? Dan kun je die nog steeds ophalen).

Stap 3: Bevestiging van je boeking

Wij zien de storting van de borg, als een definitieve bevestiging dat je de treintickets, vliegtuigtickets, lokale gids en/of chauffeur via ons wilt boeken.

Stap 4: Aankoop treinkaartjes

Je kunt bij ons op elk moment boeken, hoe ver in de toekomst jouw reis ook plaatsvindt! Wij verwerken jouw bestelling in ons systeem en zullen de treinkaartjes direct aan te kopen, zodra deze door de Chinese spoorwegmaatschappij worden vrijgegeven.

In 95% van de gevallen reserveren we succesvol je 1ste keuze. Zit een trein onverhoopt toch vol? Dan nemen we direct contact met je op om razendsnel je alternatieven te bespreken. Nadat de treintickets voor je rondreis definitief zijn veiliggesteld, sturen we de eindfactuur.

Stap 5: Betaling van de treinkaartjes

Na ontvangst van de restbetaling, mailen we je direct jouw persoonlijke ‘E-code’ samen met onze op maat gemaakte, handige ‘afhaalinformatie’ voor op het station. We stellen deze instructies en afhaalinformatie specifiek voor elk traject afzonderlijk voor je op!

Stap 6: De E-code en je paspoort

Dankzij het papierloos reizen in China, is de ‘E-code’ jouw digitale reserveringsnummer, welke strak is gekoppeld aan je paspoort. Je hoeft nu niet meer in de rij te staan bij een loket. Jouw paspoort fungeert vanaf nu als je treinticket!

In onze meegestuurde instructies (in het Nederlands en Chinees) leggen we exact uit hoe je soepel door de poortjes navigeert. Mocht je op een zeer afgelegen station zijn waar digitaal scannen nog niet mogelijk is, of heb je een geprint bonnetje nodig voor je administratie, dan leggen onze instructies ook perfect uit hoe je de E-code bij een balie omruilt.

Stap 7: Scan je paspoort en de trein in!

Eenmaal in China aangekomen, reis je naar het treinstation. Scan je paspoort bij de automatische poortjes of bij een medewerker, wandel naar je perron en stap de trein in. Je hoeft alleen nog maar achterover te leunen en te genieten van je onvergetelijke rondreis door China!